ERM-AAS Управление торговой компанией

О программе

ERM-AAS — система для управления ресурсами компании адаптированная подбизнес-процессы Вашей компании.

Аббревиатура ERM означает Enterprise Resource Management — «управление ресурсами предприятия». Аббревиатура AAS означает Adapted Accounting System — «адаптированная система учета». Программа ERM-AAS адаптируется под бизнес-процессы Вашей компании, хранит, обрабатывает и ведет единую базу данных компании, а также синхронизирует и упорядочивает деятельность всех подразделений: отдел продаж, склад, отдел снабжения, логистический отдел, финансовый отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга и т.д. 

ERM-AAS создает единое информационное пространство для всех сотрудников компании. Данные вносятся в программу один раз, и становятся доступны для всех сотрудников в строго необходимом для работы каждого сотрудника объеме.

Цель программы

Помогает решить Проблемы: 

Затраты
по проектам

Благодаря использованию программы «ERM-AAS Управление торговой компанией» у руководителя появляется возможность контролировать затраты по отдельным проектам, объектам строительства. Оценить успешность каждого из проектов.

Статистика
работы

Благодаря использованию программы «ERM-AAS Управление торговой компанией» у руководителя появляется возможность получить статистику по объемам и скорости работы сотрудников.

Управленческий
учет

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» реализована система управленческого учета, которая позволяет выполнять расширенный анализ данных и принятие своевременных управленческих решений.

Себестоимость
товаров

Благодаря использованию программы «ERM-AAS Управление торговой компанией» у руководителя появляется возможность своевременно и достоверно получить информацию по себестоимости товаров с учетом постоянных и переменных затрат, прямых и косвенных расходов.

Искаженная
информация

Зачастую руководитель получает необходимую информацию от сотрудников компании, которые составляют отчеты вручную на основе множества показателей. Такие отчеты могут содержать искаженную как преднамеренно внесенную сотрудниками, так полученную в процессе расчета показателей. Программа «ERM-AAS Управление торговой компанией» позволяет руководителю автоматически на основе данных учета получать все необходимые показатели, что устраняет искажения вносимые сотрудниками при ручном составлении отчетов.

Контроль
сделок

Благодаря использованию программы «ERM-AAS Управление торговой компанией» у руководителя появляется возможность в режиме реального времени контролировать все сделки менеджеров.

Сокращение
времени

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» реализована возможность автоматической обработки заказов и подготовки заказа к отгрузке. Использование этой возможности позволяет значительно сократить время на обработку заказа и передачу заказа клиенту.

Контроль
рентабельности

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» реализована возможность контроля рентабельности предстоящей сделки до ее запуска в работу.

Сокращение
ошибок

В программу «ERM-AAS Управление торговой компанией» вся информация вносится только один раз и взаимосвязана между собой. Это сокращает ошибки почти на 100%.

Быстрые
отчеты

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» вся учетная информация содержится в структурированном виде это позволяет быстро формировать необходимые отчеты.

Быстрые
коммуникации

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» реализован функционал для взаимодействия всех сотрудников. Его использование помогает сотрудникам не пропускать события, упрощает работу и снимает разбор вопросов на темы «Мне не говорили» и «Я забыл».

Индивидуальные
заказы

Программа «ERM-AAS Управление торговой компанией» позволяет вести учет по индивидуальным заказам покупателей.

Исполнение
заказа

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» реализован контроль за своевременным исполнением заказов покупателей на всех этапах продажи.

Регламентированный
учет

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» существует возможность ведения бухгалтерского и налогового учета. Не требуются отдельные программы и механизмы переноса данных.

Партионный
учет

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» реализована возможность серийного и партионного учета товаров и материалов.

Регламентированная
отчетность

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» настроена возможность получения необходимой регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Автоматическое
формирование

В программе «ERM-AAS Управление торговой компанией» предусмотрена возможность автоматического формирования заказов поставщику при наступлении определенных событий в программе, например при поступлении заказа от покупателя или сокращении запасов материалов.

Функционал программы

«ERM-AAS Управление торговой компанией» — удобная в работе и адаптируемая под бизнес-процессы заказчика программа на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации торговых компаний.

Конфигурация «ERM-AAS Управление торговой компанией» разработана для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе. В основе программы содержится широко используемая для бухгалтерского и налогового учета типовая конфигурации «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ», редакции 3.0 , совмещенная с адаптируемыми под бизнес-процессы заказчика основными составляющими управленческого учета.

Функционал программы «ERM-AAS Управление торговой компанией» может быть в любое время значительно расширен под индивидуальные потребности заказчика, в частности путем приобретения дополнительных опций.

Основные возможности управленческого учета:

Дополнительные опции

После закрытия основных вопросов функционалом программы «ERM-AAS Управление торговой компанией», а также по мере роста Вашей компании появляется потребности в расширении функционала программы.

Дополнительные опции позволяют Вам без значительного перестроения отработанных процессов приобрести дополнительный функционал, который поможет Вашему бизнесу расти и значительно расширить Ваши возможности работы в программе «ERM-AAS Управление торговой компанией».

Преимущества

Преимущества
для руководителя компании:

  • Быстрая оценка текущего состояние дел в компании
  • Оценка стоимости бизнеса
  • Самостоятельный on-line просмотр управленческого баланса
  • Оценка работы персонала
  • Анализ суммы предстоящего
    к оплате НДС и налога на прибыль
  • Контроль выполнения распоряжений данных сотрудникам

Преимущества
для бухгалтерии:

  • Контроль за расхождением остатков номенклатуры между бухгалтерским и управленческим учетом
  • Достоверность сведений между данными бухгалтерского и управленческого учета
  • Минимизация потери первичных документов
  • Отсутствие искажения документов между бухгалтерским или управленческим учетом
  • Работа в одной базе данных

Преимущества
для руководителя отдела продаж:

  • Контроль за текущем состоянием продаж
  • Простой интерфейс
  • Контроль за работой сотрудников
  • Оперативный анализ пропущенных заказов покупателей

Преимущества
для финансового отдела:

  • Анализ и контроль финансовых потоков
  • Быстрое построение управленческого баланса
  • Управление денежными средствами
  • Анализ платежного календаря

Консалтинг

Консалтинг – это профессиональная помощь бизнесу. Его основная ценность – не предвзятый, независимый взгляд со стороны на Вашу компанию. В течение своей деловой жизни любая компания неоднократно сталкивается с ситуациями, когда такая помощь полезна, а в некоторых случаях даже необходима.

Во-первых:

Во-первых, мы изучим и дадим объективную оценку существующей стратегии Вашей компании и перспектив развития, разработаем набор стратегических целей и показателей для эффективной реализации стратегии. Дадим рекомендации по корректировке стратегии, в случае необходимости.

Во-вторых:

Во-вторых, мы проведем комплексный аудит Вашей системы менеджмента,
проанализируем Ваши бизнес-процессы и функции ключевых сотрудников.
Дадим максимально объективную оценку их состояния, разработаем рекомендации по улучшениям, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, а также изменению функционала и организационной структуры при необходимости.

В-третьих:

В-третьих, мы поможем Вам в автоматизации принятых управленческих решений и осуществлении изменений. Наши специалисты могут участвовать в Вашем операционном управлении и обеспечивать внедрение и постоянную поддержку.

Консалтинг полезен и компаниям с хорошей финансово-экономической ситуацией, и компаниям, находящимся в кризисе. Подавляющее большинство наших клиентов обращаются к нам многократно по различным задачам. Это значит, что они получают существенную реальную практическую пользу от нашей работы.

Результаты

  • Контроль затрат по отдельным проектам, объектам строительства. Оценка успешности каждого из проектов.
  • Управленческий учет — принятие своевременных управленческих решений.
  • Оценка объема и скорости работы сотрудников.
  • Получение достоверной себестоимости товаров с учетом постоянных и переменных затрат, прямых и косвенных расходов.
  • Автоматическое получение руководителем всех необходимых показателей, что устраняет искажения вносимые сотрудниками при ручном составлении отчетов.
  • Контроль сделок менеджеров в режиме реального времени.
  • Значительное сокращение времени на обработку заказа и запуск заказа в работу.
  • Контроль рентабельности предстоящей сделки до ее запуска в работу.
  • Сокращение ошибок почти на 100% из-за отсутствия дублирования данных.
  • Быстрое получение необходимых отчетов.
  • Быстрые коммуникации между всеми сотрудниками. Сокращение пропусков рабочих задач и разбора вопросов на темы «Мне не говорили» и «Я забыл»
  • Возможность вести учет продаж по индивидуальным заказам покупателей.
  • Контроль за своевременным исполнением заказов покупателей на всех этапах продажи.
  • Регламентированный учет в единой программе.
  • Возможность ведения серийного и партионного учета товаров и материалов.
  • Получение необходимой регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Возможность автоматического формирования заказов поставщику при наступлении определенных событий в программе

Экономический эффект

Цена

Стоимость программы
«ERM-AAS Управление торговой компанией» 276 000 рублей.

Мы работаем для Вас и Вашего бизнеса.

Только лучшие решения в кратчайшие сроки.

Все права защищены 2020 © SOFT MP

Управленческий
учет товаров

Основные возможности управленческого учета товаров:

— Документы поступления, реализации, оприходования, списания, возврата, перемещения могут быть проведены по управленческому, бухгалтерскому, либо по двум видам учета одновременно.

— Отражение движения товаров по управленческому учету может быть выполнено после подтверждения документа сотрудником склада в момент поступления или выдачи товара со склада.

— Учет номенклатуры по партиям.

— Возможность запрета отрицательных остатков.

— Фактическая себестоимость номенклатуры.

— Управленческое движение номенклатуры без жесткого контроля по организациям (приоритетное списание).

— Специальные права доступа для сотрудника склада.

— Формирование различных отчетов по учету товаров (остатки товаров на складе, отчет по движению товаров, отчет расхождение номенклатуры между бухгалтерским и управленческим учетом, другие отчеты).

Управленческий
учет взаиморасчетов

Основные возможности управленческого учета взаиморасчетов:

— Автоматический контроль кредитных условий с покупателями.
— Назначение менеджерам полномочий по установке кредитных лимитов покупателям.
— Контроль оплаты покупателем товара под заказ при оплате заказного товара
поставщику.
— Отчет по задолженности покупателей в разрезе менеджеров.
— Установка и контроль кредитных условий по нескольким контрагентам входящим в холдинг.
Единый баланс по контрагентам входящим в холдинг.
— Учет курсовых разниц.
— Учет взаиморасчетов в разрезе счетов на оплату.
Учет взаиморасчетов в разрезе поступлений и реализаций (баланс по
накладным).
— Система предупреждения о задолженности покупателя и приближению к кредитному лимиту.
— Система предупреждения о задолженности поставщику и приближении к кредитному лимиту.
— Акт сверки по управленческому учету в бухгалтерском виде.
— Автоматическое формирование актов сверки по контрагентам с задолженностью на конец периода, или с движениями в периоде.
— Автоматическая отправка актов сверки.
— Формирование различных отчетов по взаиморасчетам (движение взаиморасчетов, корректность кредитных лимитов, задолженность контрагентов, другие отчеты).

Управление
продажами

Основные возможности управления продажами:
— Используются документы «Коммерческое предложение» и «Заказ покупателя».
— Отслеживание цепочек продаж от обращения клиента, от коммерческого предложения и от заказа покупателя до получения оплаты и отгрузки товара покупателю.
— Расчет управленческой рентабельности продажи при проведении реализации
(отслеживание результата продажи (сделки) не дожидаясь выполнения регламентных операций).
— Учет продаж в разрезе менеджеров.
— Механизм контроля сроков оплаты от покупателей.
— Контроль сроков исполнения обязательств.
— Вывод информации по остаткам товаров в документах продажи.
— Контроль кредитных условий клиентов при продаже товаров и услуг.
— Механизм контроля сроков действия доверенности покупателя.
— Учет доходов по объектам.
— Автоматическая отправка документов клиентам (Торг-12, Акт, УПД и т.п.).
— Специальные права доступа для менеджера по продажам.
— Формирование различных отчетов по продажам (рентабельность продаж по покупателям, рентабельность продаж по менеджеру, рентабельность продаж по номенклатуре, кредиторская задолженность, другие отчеты).

Управление
закупками

Основные возможности управления закупками:
— Используется документ «Заказ поставщику».
— Механизм заказа поставщикам на основе заявки покупателя.
— Возможность заказа товаров для поддержания складского остатка.
— Механизм контроля сроков оплаты поставщикам.
— Корректность работы с поставщиками товаров и услуг.
— Механизм обеспечения потребностей в материале.
— Распределение дополнительных расходов на себестоимость номенклатуры.
— Механизм выбора альтернативных поставщиков товара, при невозможности выполнить заказ у основного поставщика.
— Контроль сроков обеспечения потребностей по количеству и ассортименту.
— Учет расходов по объектам.
Специальные права доступа для менеджера по закупкам.
— Формирование различных отчетов по закупкам (состояние обеспечения заказов покупателей, потребность в номенклатуре, корректность запасов номенклатуры, динамика закупочных цен (анализ изменения цен поставщиком), другие отчеты).

Чат

Основные возможности чата:
— Общение и передача ссылок на любой документ или справочник.
— Хранение истории общения.
— Просмотр активности сотрудников и времени прочтения сообщения.
— Дерево сообщений, возможность параллельного общения на разные темы.
— Контроль общения со стороны руководства.
— Возможность группового общения.
— Звуковое и визуальное оповещение при поступлении сообщения.

Написать нам:

Заказать звонок:

Управление
логистикой

Модуль предназначен  для автоматизации учета поездок (доставок) собственных транспортных средств и заказа услуг внешних перевозчиков.

Основные возможности модуля:

— Добавлены новые документы «Заказ на предварительный расчет стоимости поездки (доставки)», «Заказ поездки (доставки)», «Поездка (доставка)» и «Маршрутный лист».

— Расчет поездки (доставки) при использовании собственных транспортных средств и внешних перевозчиков.

— Объединение нескольких поездок (доставок) в единый маршрут.

— Распределение расходов на собственные транспортные средства (амортизация, ремонт, бензин, зарплата водителей, мойка и т.п.) на совершенные за период поездки (доставки) для формирования фактической себестоимости поездки (доставки) при использовании собственного транспорта.

— Сравнение плановой себестоимости поездки с фактической.

— Анализ рентабельности отдела логистики.

— Специальные права доступа для логиста.

— Механизмы расчета с водителями (учет денег полученных от клиента при доставке, взаиморасчеты со сторонними перевозчиками).

— Формирование различных отчетов по логистике (маршруты поездок, баланс водителя, простои автомобилей, другие отчеты).

Стоимость модуля: 60 000 рублей

Управленческий
учет зарплаты

Модуль предназначен для управленческого учета зарплаты и бонусов сотрудников.

Основные возможности модуля:

— Добавлены новые документы «Табель учета рабочего времени плановый», «Табель учета рабочего времени фактический», «Штраф», «Управленческий расчет зарплаты» и «Выплата управленческой зарплаты».

— Планирование выхода сотрудников на работу.

— Расчет бонусов от оборота и рентабельности.

— Учет выплат на банковскую карту.

— Учет выплат за работу в выходные и праздники.

— Распределение премии между сотрудниками отдела.

— Учет штрафов сотрудников.

— Учет компенсаций (за проезд, бензин и т.п.).

— Специальные права доступа расчетного отдела.

— Формирование различных отчетов по учету зарплаты (фактические выплаты, затраты на отдел, расчетная ведомость, расчетный листок и другие отчеты).

Стоимость модуля: 60 000 рублей

Управленческая
касса

Модуль предназначен управленческого учета денег. Объектами учета могут быть стационарные кассы, подотчетные лица и банковские счета.

Основные возможности модуля:

— Система учета денежных средств выданных сотрудникам.

— Возможность ведения нескольких касс.

— Ежедневная фиксация остатков по кассе.

— Контроль расхода денег.

— Учет движений денег по объектам.

— Отнесение расходов на объект учета.

— Специальные права доступа для кассира.

— Формирование различных отчетов по кассе (остатки денег в кассе, затраты по статьям расходов, обороты по кассе, другие отчеты).

Стоимость модуля: 50 000 рублей

Управление
складом

Модуль предназначен для управления складскими процессами.

Основные возможности модуля:

— Добавлены документы «Заявка на перемещение», «Заявка на отгрузку».

— Адресное хранение номенклатуры на складе.

— Быстрый поиск номенклатуры на складе.

— Учет работы сборщиков товара.

— Система штрих-кодирования.

— Подготовка товара к отгрузке.

— Специальные права доступа для сотрудника склада.

— Формирование различных отчетов по управлению складом (движение товаров, остатки товаров по местам хранения, собранные заказы и другие отчеты).

Стоимость модуля: 45 000 рублей

Управление
интернет магазином

Модуль предназначен для взаимодействия программы 1C:Предприятие 8 с сайтом, или интернет-магазином.

Основные возможности модуля:

— Прямой обмен между сайтом и программой 1С:Предприятие.

— Механизм заполнение карточек товаров, картинок и цен для сайта в программе 1С:Предприятие.

— Импорт товаров из программы 1С:Предприятие на сайт.

— Заполнение страниц сайта из программы 1С:Предприятие.

— Импорт новостей из программы 1С:Предприятие на сайт.

— Импорт заказов интернет-магазина в программу 1С:Предприятие.

— Передача статусов заказов из программы 1С:Предприятие на сайт.

— Обмен бонусными баллами клиента между сайтом и программой 1С:Предприятие.

— Управление личным кабинетом клиента на сайте из программы 1С:Предприятие.

Стоимость модуля: 60 000 рублей

Управление
документооборотом

Модуль предназначен для согласования, учета подписанных и правильно оформленных документов в программе 1C:Предприятие 8. Модуль позволяет работать с документами поступающими из других организаций (входящими), отправляемыми в другие организации (исходящими), создаваемыми в организации и используемыми работниками организации в управленческом процессе (внутренними).

Основные возможности модуля:

— Механизм согласования документов перед подписанием.

— Контроль этапов согласования (первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководством, передача на исполнение).

— Реестр документов на согласовании.

— Хранение вариантов изменения документов на этапах согласования.

— Контроль «зависших» на согласовании документов.

— Контроль этапов передачи и возврата подписанных документов.

— Реестр отсутствующих документов в разрезе ответственных.

— Оптимизация процесса проверки документов.

— Контроль отказов в приеме документов.

— Возможность хранения сканов документов.

— Контроль передачи документов в место хранения (архив).

— Система учета расположения документов в месте хранения (архиве).

— Быстрый сбор необходимых документов из архива.

Стоимость модуля: 60 000 рублей

Управляемые
договора

Модуль предназначен для работы с договорами. Использование модуля позволяет руководителю наделять сотрудников правами на изменение определенных пунктов договоров — это значительно ускорит процесс составления и согласования договоров, а также снимет нагрузку с юридического отдела.

Основные возможности модуля:

— Интеграция любых форм договоров и дополнительных соглашений.

— Множество типов договоров.

— Гибкость условий договора.

— Автоматизация процесса согласования договора.

— Настройка вариантов изменяемых условий.

— Реестр договоров.

— Контроль за подписанием и возвратом подписанных договоров.

Стоимость модуля: 60 000 рублей

Управление
работой с файлами

Модуль предназначен для автоматизации работы с файлами из программы 1C:Предприятие 8.

Основные возможности модуля:

— Открытие различных типов файлов из программы 1С:Предприятие.

— Хранение файлов в программе 1С:Предприятие.

— Вывод содержимого файлов в печатные формы.

— Удобный поиск файлов.

— Хранение версий и авторов файлов.

— История работы с файлами.

— Оценка изменений в файлах.

— Рисование из программы 1С:Предприятие.

Стоимость модуля: 40 000 рублей

Отчетность
руководителя

Модуль предназначен для оценки руководителем, или собственником компании эффективности работы, текущем финансовом состоянии, получения управленческого баланса на основе данных из программы 1C:Предприятие 8. Модуль может работать только совместно с другими модулями, т.к. использует данные и механизмы этих модулей.

Основные возможности модуля:

— Актуальные сведения о состоянии компании в удобном представлении.

— Самостоятельное получение необходимых сведений для своевременного принятия управленческих решений.

— Оперативный анализ финансовых потоков.

— Отслеживание изменений движений денежных средств сделанных в прошлых датах.

— Автоматическое уведомлением руководителя об изменении финансовых потоков.

— Оперативная оценка стоимости компании.

— Автоматической рассылки баланса компании руководителю.

— Настройка необходимых показателей баланса.

— Детализация полученного результата.

Стоимость модуля: 75 000 рублей

Планирование
производства

Модуль предназначен для планирования последовательности производства исходя из производственных возможностей и потребностей.

Основные возможности модуля:

— Добавлены новые документы «Заявка на производство», «План производства» и «График работы персонала».

— Указание времени производства продукции и времени перенастройки оборудования.

— Построение последовательности производства исходя из наличия материалов, времени производства, загруженности оборудования, сроков передачи продукции заказчику.

— Формирование производственного плана на день, неделю, месяц.

— Настраиваемый приоритет производства.

— Анализ возможности запустить новое производство продукции к указанному сроку без нарушения сроков производства других изделий.

— План-фактный анализ производства.

— Специальные права доступа сотрудника планового отдела.

— Формирование различных отчетов по планированию производства (загруженность оборудования, загруженность персонала, невыполненные задания на производство, другие отчеты).

Стоимость модуля: 150 000 рублей

Планирование
закупок

Модуль предназначен для планирования закупок отделом снабжения. Позволяет сформировать планы закупок исходя из потребностей и сроков обеспечения, контролировать выполнение плана в режиме реального времени и своевременно принимать управленческие решения в случае отставания от плана.

Основные возможности модуля:

— Планирование постоянного запаса на основе показателей предыдущих периодов.

— Планирование закупок для обеспечения текущих заказов.

— Печать планов закупок по срокам, поставщикам и потребителям.

— Рейтинг поставщиков по выполнению плана закупок.

— Индикатор текущего выполнение плана закупок в заказе поставщику.

— График оплаты поставщикам на основе плана закупок и отсрочке платежей.

— Печатная форма плана закупок для подписания руководителем отдела.

Стоимость модуля: 55 000 рублей

Планирование
продаж

Модуль предназначен для планирования продаж менеджерами. Позволяет сделать планы продаж по обороту и реальному доходу (за вычетом себестоимости, процента за эквайринг, НДС и налога на прибыль), контролировать выполнение плана в режиме реального времени и своевременно принимать управленческие решения в случае отставания от плана.

Основные возможности модуля:

— Заполнение плана продаж на основе показателей предыдущих периодов.

— Создание планов продаж по сотрудникам, отделам, офисам.

— Рейтинг менеджеров и отделов по выполнению плана продаж.

— Индикатор текущего выполнение плана продаж в заказе покупателя.

— Печатная форма плана продаж для подписания руководителем отдела.

— Отчет Анализ доходов с привязкой к плану продаж.

Стоимость модуля: 55 000 рублей

Планирование
доходов и расходов

Модуль предназначен для планирования доходов и расходов, в том числе с использованием данных предыдущих периодов.

Основные возможности модуля:

— Ведение учета доходов и расходов по отделам, офисам и сотрудникам.

— Выделение постоянных расходов — это расходы, которые компания понесет даже если не будет работать.

— Составление планов расходов и доходов по отделам, офисам и сотрудникам.

— Формирование бюджета компании.

— Оценка предстоящей прибыли.

— Согласование бюджета с руководителем.

Стоимость модуля: 55 000 рублей

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

Модуль предназначен для оценки выполнения планов доходов и расходов и получение информации к какому результату приведет деятельность компании с текущими отклонениями от плана. Модуль «Прогнозирование» работает только совместно с модулем «Планирование доходов и расходов».

Основные возможности модуля:

— Детальный анализ отклонения бюджета компании.

— Установление причин отклонения.

— Составление прогноза результата работы компании при текущих отклонениях от плана.

Стоимость модуля: 65 000 рублей

Автообмен
документами с поставщиками

Модуль предназначен для автоматической загрузки документов «Поступление товаров и услуг» от поставщиков в программу 1С. Значительно сокращает трудозатраты на внесение в программу документов, отсутствуют ошибки ручного ввода количества и суммы.

Основные возможности модуля:

— Создание документов поступления на основе файлов документов поставщика в формате Excel (Торг-12, Счет-фактура, УПД).

— Настройка индивидуальных шаблонов для каждого из поставщиков.

— Возможность объединение номенклатуры от разных поставщиков по идентификатору, коду или наименованию.

— Удобный интерфейс для синхронизации номенклатуры

Стоимость модуля: 55 000 рублей

CRM

Адаптируемый под бизнес-процессы заказчика модуль «ERM-AAS:CRM» разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», поддерживает все преимущества современной платформы 1С, быстро внедряется в эксплуатацию и значительно упрощает освоение CRM системы пользователями имеющими опыт работы с программами «1С:Предприятие 8».

Модуль «ERM-AAS:CRM» предназначен для обеспечения эффективной работы отдела продаж и отдела обслуживания на всех этапах взаимодействия с клиентами. Дополнительно программа позволяет улучшить взаимодействия отделов внутри компании, сотрудников внутри одного отдела, а также может быть использована отделом закупок (снабжения) при работе с поставщиками и отделом логистики при работе с перевозчиками.

Основные функциональные возможности:

Управление базой потенциальных клиентов, структурированное хранение информации о потенциальных клиентах и контактных лицах, быстрый просмотр подробной информация о темах общения и результатах общения.

Планирование и управление процессом продаж, составление и утверждение руководителем плана продаж, возможность разделения на виды продаж, возможность установки индивидуальных планов продаж, или планов продаж на отдел, контроль за выполнением плана продаж и работой сотрудников.

Скриптогенератор СМП позволяет быстро адаптировать к работе нового сотрудника отдела продаж, избавит от множества бумаг на столе менеджера. Руководителю упростит отслеживание результатов общения с клиентом по скрипту не прибегая к прослушиванию разговоров.

Система контроля оплаты и выполнения договора позволяет хранить и анализировать информацию по оплате и выполнении договора при работе с клиентом и оценке эффективности менеджера, система напоминаний о необходимости получить оплату, или выполнить договор.

Контроль сроков договоров заключенных с клиентами, система напоминаний о необходимости своевременного продления договора, контроль обращений клиентов по договорам сервисного обслуживания, возможность ведения затрат на обслуживание клиента по договорам обслуживания.

Система учета коммерческих предложений позволяет формировать и хранить коммерческие предложения выставленные клиентам.

Рабочее место руководителя. Система оповещения руководителя о состоянии дел, информирование руководителя о неисполнении. 

Контроль общения с клиентами и потенциальными клиентами, напоминание о запланированных встречах и звонках, система контроля о пропущенном общении с клиентом.

Система контроля подписания документов с клиентом, контроль о получении подписанного  оригинала договора, приложения к договору, акта выполненных работ, отгрузочных документов, и т. д. Отчет по отсутствующим документам в разрезе ответственных сотрудников и клиентов. Контроль передачи документов в бухгалтерию.

Быстрый перевод потенциального клиента в клиента компании при положительном результате общения.

Система «Ежедневник», позволяет сотруднику правильно спланировать последовательность работы, а руководителю оценить загруженность сотрудников и качество выполнения поставленных задач.

Интегрированная система рассылки СМС уведомлений клиентам и сотрудникам компании. Рассылка напоминаний о запланированных встречах, событиях, рекламной информации, о текущем состоянии заказа. 

Структурированное хранение СМС сообщений.

Система оценки качества работы сотрудника, анализ количества и продолжительности общения с клиентами, анализ состояние клиентов, анализ продаж в разрезе сотрудников по новым и текущим клиентам. 

Безопасность хранения информации, настройка прав доступа пользователей, сотруднику доступна информация только по его клиентам, руководителю доступна информация по своим клиентам и клиентам своих подчиненных.

Стоимость модуля: 80 000 рублей

Система
информирования клиентов

Модуль предназначен для автоматизированного оповещения клиентов о рекламных акциях, доставке, готовности заказа и т.п. Использование модуля значительно сокращает трудозатраты сотрудников на рассылку уведомлений и устраняет ошибки забытой отправки уведомления.

Основные преимущества этого решения:

— Возможность автоматического информирования при изменении статуса документа в программе 1С.

— Возможность автоматического уведомления о предстоящем платеже, или наличии просроченной задолженности.

— Возможность тематической рассылки.

— Шаблоны настроек текстов сообщений.

— Поддерживает рассылку СМС сообщений и писем по электронной почте.

Стоимость модуля: 25 000 рублей

Управляемая
почта

Модуль представляет собой расширенный по функционалу почтовый клиент интегрируемый в программу 1C:Предприятие 8. Полностью заменяет внешнюю почтовую программу и обеспечивает удобную работу при общении сотрудников. Использование электронной почты непосредственно из программы 1С:Предприятие позволяет исключить лишние действия над работой с письмами и установить общий контроль за работой электронной почты компании.

Основные возможности модуля:

— Автоматическая и ручная привязка писем к объектам программы.

— Визуализация писем в структуре подчиненности документа.

— Контроль за своевременным ответом сотрудников на письма клиентов.

— Хранения почты непосредственно в базе данных 1С:Предприятие, либо в отдельной базе данных.

— Удобная переадресация писем между сотрудниками.

— Контроль за почтой сотрудников со стороны руководителя.

— Управляемая сортировка писем.

— Контроль за игнорированием писем.

Стоимость модуля: 70 000 рублей

Телефония

Модуль предназначен для интеграции виртуальной АТС Asterisk в программу 1C:Предприятие 8. Использование модуля упростит телефонное общение с клиентами и внутри компании. При отсутствии у Вас программной АТС Asterisk, компания «Софт-МП» поможет Вам с настройкой данной АТС и привязкой к ней Ваших номеров.

Основные возможности модуля:

— Хранение сведений о звонках и разговорах с клиентами.

— Контроль своевременности звонков клиентам.

— Оперативный поиск разговора с клиентом.

— Автоматическая идентификация ранее звонивших клиентов.

— Автоматическая переадресация клиента на ответственного менеджера.

— Привязка звонков к документам программы 1С:Предприятие.

— Система оценки эффективности времени разговора в разрезе объема продаж.

Стоимость модуля: 90 000 рублей

История
в деталях

Модуль предназначен для детального регистрирования действий совершаемых пользователями и оперативного анализа изменений документов и справочников в программе 1C:Предприятие 8.

Основные возможности модуля:

— Анализ изменений в конкретном документе, или справочнике.

— Анализ изменений совершенных пользователем.

— Помощь в быстром нахождении причин изменения в учете.

— Оценка интенсивности работы сотрудников.

Стоимость модуля: 70 000 рублей

Для получения счета на оплату
позвоните по телефону
(812) 678-98-98

Пн-Пт с 10:00 до 18:00
или укажите: