Основные возможности управленческого учета товаров:

— Документы поступления, реализации, оприходования, списания, возврата, перемещения могут быть проведены по управленческому, бухгалтерскому, либо по двум видам учета одновременно.

— Отражение движения товаров по управленческому учету может быть выполнено после подтверждения документа сотрудником склада в момент поступления или выдачи товара со склада.

— Учет номенклатуры по партиям.

— Возможность запрета отрицательных остатков.

— Фактическая себестоимость номенклатуры.

— Управленческое движение номенклатуры без жесткого контроля по организациям (приоритетное списание).

— Специальные права доступа для сотрудника склада.

— Формирование различных отчетов по учету товаров (остатки товаров на складе, отчет по движению товаров, отчет расхождение номенклатуры между бухгалтерским и управленческим учетом, другие отчеты).

Модуль предназначен для управленческого учета зарплаты и бонусов сотрудников.

Основные возможности модуля:

— Добавлены новые документы «Табель учета рабочего времени плановый», «Табель учета рабочего времени фактический», «Штраф», «Управленческий расчет зарплаты» и «Выплата управленческой зарплаты».

— Планирование выхода сотрудников на работу.

— Расчет бонусов от оборота и рентабельности.

— Учет выплат на банковскую карту.

— Учет выплат за работу в выходные и праздники.

— Распределение премии между сотрудниками отдела.

— Учет штрафов сотрудников.

— Учет компенсаций (за проезд, бензин и т.п.).

— Специальные права доступа расчетного отдела.

— Формирование различных отчетов по учету зарплаты (фактические выплаты, затраты на отдел, расчетная ведомость, расчетный листок и другие отчеты).

Модуль предназначен управленческого учета денег. Объектами учета могут быть стационарные кассы, подотчетные лица и банковские счета.

Основные возможности модуля:

— Система учета денежных средств выданных сотрудникам.

— Возможность ведения нескольких касс.

— Ежедневная фиксация остатков по кассе.

— Контроль расхода денег.

— Учет движений денег по объектам.

— Отнесение расходов на объект учета.

— Специальные права доступа для кассира.

— Формирование различных отчетов по кассе (остатки денег в кассе, затраты по статьям расходов, обороты по кассе, другие отчеты).

Модуль предназначен для управления складскими процессами.

Основные возможности модуля:

— Добавлены документы «Заявка на перемещение», «Заявка на отгрузку».

— Адресное хранение номенклатуры на складе.

— Быстрый поиск номенклатуры на складе.

— Учет работы сборщиков товара.

— Система штрих-кодирования.

— Подготовка товара к отгрузке.

— Специальные права доступа для сотрудника склада.

— Формирование различных отчетов по управлению складом (движение товаров, остатки товаров по местам хранения, собранные заказы и другие отчеты).

Модуль предназначен для взаимодействия программы 1C:Предприятие 8 с сайтом, или интернет-магазином.

Основные возможности модуля:

— Прямой обмен между сайтом и программой 1С:Предприятие.

— Механизм заполнение карточек товаров, картинок и цен для сайта в программе 1С:Предприятие.

— Импорт товаров из программы 1С:Предприятие на сайт.

— Заполнение страниц сайта из программы 1С:Предприятие.

— Импорт новостей из программы 1С:Предприятие на сайт.

— Импорт заказов интернет-магазина в программу 1С:Предприятие.

— Передача статусов заказов из программы 1С:Предприятие на сайт.

— Обмен бонусными баллами клиента между сайтом и программой 1С:Предприятие.

— Управление личным кабинетом клиента на сайте из программы 1С:Предприятие.

Модуль предназначен для согласования, учета подписанных и правильно оформленных документов в программе 1C:Предприятие 8. Модуль позволяет работать с документами поступающими из других организаций (входящими), отправляемыми в другие организации (исходящими), создаваемыми в организации и используемыми работниками организации в управленческом процессе (внутренними).

Основные возможности модуля:

— Механизм согласования документов перед подписанием.

— Контроль этапов согласования (первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководством, передача на исполнение).

— Реестр документов на согласовании.

— Хранение вариантов изменения документов на этапах согласования.

— Контроль «зависших» на согласовании документов.

— Контроль этапов передачи и возврата подписанных документов.

— Реестр отсутствующих документов в разрезе ответственных.

— Оптимизация процесса проверки документов.

— Контроль отказов в приеме документов.

— Возможность хранения сканов документов.

— Контроль передачи документов в место хранения (архив).

— Система учета расположения документов в месте хранения (архиве).

— Быстрый сбор необходимых документов из архива.

Модуль предназначен для работы с договорами. Использование модуля позволяет руководителю наделять сотрудников правами на изменение определенных пунктов договоров — это значительно ускорит процесс составления и согласования договоров, а также снимет нагрузку с юридического отдела.

Основные возможности модуля:

— Интеграция любых форм договоров и дополнительных соглашений.

— Множество типов договоров.

— Гибкость условий договора.

— Автоматизация процесса согласования договора.

— Настройка вариантов изменяемых условий.

— Реестр договоров.

— Контроль за подписанием и возвратом подписанных договоров.

Модуль предназначен для автоматизации работы с файлами из программы 1C:Предприятие 8.

Основные возможности модуля:

— Открытие различных типов файлов из программы 1С:Предприятие.

— Хранение файлов в программе 1С:Предприятие.

— Вывод содержимого файлов в печатные формы.

— Удобный поиск файлов.

— Хранение версий и авторов файлов.

— История работы с файлами.

— Оценка изменений в файлах.

— Рисование из программы 1С:Предприятие.

Модуль предназначен для оценки руководителем, или собственником компании эффективности работы, текущем финансовом состоянии, получения управленческого баланса на основе данных из программы 1C:Предприятие 8. Модуль может работать только совместно с другими модулями, т.к. использует данные и механизмы этих модулей.

Основные возможности модуля:

— Актуальные сведения о состоянии компании в удобном представлении.

— Самостоятельное получение необходимых сведений для своевременного принятия управленческих решений.

— Оперативный анализ финансовых потоков.

— Отслеживание изменений движений денежных средств сделанных в прошлых датах.

— Автоматическое уведомлением руководителя об изменении финансовых потоков.

— Оперативная оценка стоимости компании.

— Автоматической рассылки баланса компании руководителю.

— Настройка необходимых показателей баланса.

— Детализация полученного результата.

Модуль предназначен для планирования последовательности производства исходя из производственных возможностей и потребностей.

Основные возможности модуля:

— Добавлены новые документы «Заявка на производство», «План производства» и «График работы персонала».

— Указание времени производства продукции и времени перенастройки оборудования.

— Построение последовательности производства исходя из наличия материалов, времени производства, загруженности оборудования, сроков передачи продукции заказчику.

— Формирование производственного плана на день, неделю, месяц.

— Настраиваемый приоритет производства.

— Анализ возможности запустить новое производство продукции к указанному сроку без нарушения сроков производства других изделий.

— План-фактный анализ производства.

— Специальные права доступа сотрудника планового отдела.

— Формирование различных отчетов по планированию производства (загруженность оборудования, загруженность персонала, невыполненные задания на производство, другие отчеты).

Модуль предназначен для планирования закупок отделом снабжения. Позволяет сформировать планы закупок исходя из потребностей и сроков обеспечения, контролировать выполнение плана в режиме реального времени и своевременно принимать управленческие решения в случае отставания от плана.

Основные возможности модуля:

— Планирование постоянного запаса на основе показателей предыдущих периодов.

— Планирование закупок для обеспечения текущих заказов.

— Печать планов закупок по срокам, поставщикам и потребителям.

— Рейтинг поставщиков по выполнению плана закупок.

— Индикатор текущего выполнение плана закупок в заказе поставщику.

— График оплаты поставщикам на основе плана закупок и отсрочке платежей.

— Печатная форма плана закупок для подписания руководителем отдела.

Модуль предназначен для планирования продаж менеджерами. Позволяет сделать планы продаж по обороту и реальному доходу (за вычетом себестоимости, процента за эквайринг, НДС и налога на прибыль), контролировать выполнение плана в режиме реального времени и своевременно принимать управленческие решения в случае отставания от плана.

Основные возможности модуля:

— Заполнение плана продаж на основе показателей предыдущих периодов.

— Создание планов продаж по сотрудникам, отделам, офисам.

— Рейтинг менеджеров и отделов по выполнению плана продаж.

— Индикатор текущего выполнение плана продаж в заказе покупателя.

— Печатная форма плана продаж для подписания руководителем отдела.

— Отчет Анализ доходов с привязкой к плану продаж.

Модуль предназначен для планирования доходов и расходов, в том числе с использованием данных предыдущих периодов.

Основные возможности модуля:

— Ведение учета доходов и расходов по отделам, офисам и сотрудникам.

— Выделение постоянных расходов — это расходы, которые компания понесет даже если не будет работать.

— Составление планов расходов и доходов по отделам, офисам и сотрудникам.

— Формирование бюджета компании.

— Оценка предстоящей прибыли.

— Согласование бюджета с руководителем.

Модуль предназначен для оценки выполнения планов доходов и расходов и получение информации к какому результату приведет деятельность компании с текущими отклонениями от плана. Модуль «Прогнозирование» работает только совместно с модулем «Планирование доходов и расходов».

Основные возможности модуля:

— Детальный анализ отклонения бюджета компании.

— Установление причин отклонения.

— Составление прогноза результата работы компании при текущих отклонениях от плана.

Модуль предназначен для автоматической загрузки документов «Поступление товаров и услуг» от поставщиков в программу 1С. Значительно сокращает трудозатраты на внесение в программу документов, отсутствуют ошибки ручного ввода количества и суммы.

Основные возможности модуля:

— Создание документов поступления на основе файлов документов поставщика в формате Excel (Торг-12, Счет-фактура, УПД).

— Настройка индивидуальных шаблонов для каждого из поставщиков.

— Возможность объединение номенклатуры от разных поставщиков по идентификатору, коду или наименованию.

— Удобный интерфейс для синхронизации номенклатуры

Адаптируемый под бизнес-процессы заказчика модуль «ERM-AAS:CRM» разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», поддерживает все преимущества современной платформы 1С, быстро внедряется в эксплуатацию и значительно упрощает освоение CRM системы пользователями имеющими опыт работы с программами «1С:Предприятие 8».

Модуль «ERM-AAS:CRM» предназначен для обеспечения эффективной работы отдела продаж и отдела обслуживания на всех этапах взаимодействия с клиентами. Дополнительно программа позволяет улучшить взаимодействия отделов внутри компании, сотрудников внутри одного отдела, а также может быть использована отделом закупок (снабжения) при работе с поставщиками и отделом логистики при работе с перевозчиками.

Основные функциональные возможности:

Управление базой потенциальных клиентов, структурированное хранение информации о потенциальных клиентах и контактных лицах, быстрый просмотр подробной информация о темах общения и результатах общения.

Планирование и управление процессом продаж, составление и утверждение руководителем плана продаж, возможность разделения на виды продаж, возможность установки индивидуальных планов продаж, или планов продаж на отдел, контроль за выполнением плана продаж и работой сотрудников.

Скриптогенератор СМП позволяет быстро адаптировать к работе нового сотрудника отдела продаж, избавит от множества бумаг на столе менеджера. Руководителю упростит отслеживание результатов общения с клиентом по скрипту не прибегая к прослушиванию разговоров.

Система контроля оплаты и выполнения договора позволяет хранить и анализировать информацию по оплате и выполнении договора при работе с клиентом и оценке эффективности менеджера, система напоминаний о необходимости получить оплату, или выполнить договор.

Контроль сроков договоров заключенных с клиентами, система напоминаний о необходимости своевременного продления договора, контроль обращений клиентов по договорам сервисного обслуживания, возможность ведения затрат на обслуживание клиента по договорам обслуживания.

Система учета коммерческих предложений позволяет формировать и хранить коммерческие предложения выставленные клиентам.

Рабочее место руководителя. Система оповещения руководителя о состоянии дел, информирование руководителя о неисполнении. 

Контроль общения с клиентами и потенциальными клиентами, напоминание о запланированных встречах и звонках, система контроля о пропущенном общении с клиентом.

Система контроля подписания документов с клиентом, контроль о получении подписанного  оригинала договора, приложения к договору, акта выполненных работ, отгрузочных документов, и т. д. Отчет по отсутствующим документам в разрезе ответственных сотрудников и клиентов. Контроль передачи документов в бухгалтерию.

Быстрый перевод потенциального клиента в клиента компании при положительном результате общения.

Система «Ежедневник», позволяет сотруднику правильно спланировать последовательность работы, а руководителю оценить загруженность сотрудников и качество выполнения поставленных задач.

Интегрированная система рассылки СМС уведомлений клиентам и сотрудникам компании. Рассылка напоминаний о запланированных встречах, событиях, рекламной информации, о текущем состоянии заказа. 

Структурированное хранение СМС сообщений.

Система оценки качества работы сотрудника, анализ количества и продолжительности общения с клиентами, анализ состояние клиентов, анализ продаж в разрезе сотрудников по новым и текущим клиентам. 

Безопасность хранения информации, настройка прав доступа пользователей, сотруднику доступна информация только по его клиентам, руководителю доступна информация по своим клиентам и клиентам своих подчиненных.

Модуль предназначен для автоматизированного оповещения клиентов о рекламных акциях, доставке, готовности заказа и т.п. Использование модуля значительно сокращает трудозатраты сотрудников на рассылку уведомлений и устраняет ошибки забытой отправки уведомления.

Основные преимущества этого решения:

— Возможность автоматического информирования при изменении статуса документа в программе 1С.

— Возможность автоматического уведомления о предстоящем платеже, или наличии просроченной задолженности.

— Возможность тематической рассылки.

— Шаблоны настроек текстов сообщений.

— Поддерживает рассылку СМС сообщений и писем по электронной почте.

Модуль представляет собой расширенный по функционалу почтовый клиент интегрируемый в программу 1C:Предприятие 8. Полностью заменяет внешнюю почтовую программу и обеспечивает удобную работу при общении сотрудников. Использование электронной почты непосредственно из программы 1С:Предприятие позволяет исключить лишние действия над работой с письмами и установить общий контроль за работой электронной почты компании.

Основные возможности модуля:

— Автоматическая и ручная привязка писем к объектам программы.

— Визуализация писем в структуре подчиненности документа.

— Контроль за своевременным ответом сотрудников на письма клиентов.

— Хранения почты непосредственно в базе данных 1С:Предприятие, либо в отдельной базе данных.

— Удобная переадресация писем между сотрудниками.

— Контроль за почтой сотрудников со стороны руководителя.

— Управляемая сортировка писем.

— Контроль за игнорированием писем.

Модуль предназначен для интеграции виртуальной АТС Asterisk в программу 1C:Предприятие 8. Использование модуля упростит телефонное общение с клиентами и внутри компании. При отсутствии у Вас программной АТС Asterisk, компания «Софт-МП» поможет Вам с настройкой данной АТС и привязкой к ней Ваших номеров.

Основные возможности модуля:

— Хранение сведений о звонках и разговорах с клиентами.

— Контроль своевременности звонков клиентам.

— Оперативный поиск разговора с клиентом.

— Автоматическая идентификация ранее звонивших клиентов.

— Автоматическая переадресация клиента на ответственного менеджера.

— Привязка звонков к документам программы 1С:Предприятие.

— Система оценки эффективности времени разговора в разрезе объема продаж.

Модуль предназначен для детального регистрирования действий совершаемых пользователями и оперативного анализа изменений документов и справочников в программе 1C:Предприятие 8.

Основные возможности модуля:

— Анализ изменений в конкретном документе, или справочнике.

— Анализ изменений совершенных пользователем.

— Помощь в быстром нахождении причин изменения в учете.

— Оценка интенсивности работы сотрудников.